Procesmanager Doelbesteding

Stichting ALS Nederland brengt mensen en partijen samen om zoveel mogelijk geld op te halen voor wetenschappelijk onderzoek naar de oorzaak en behandeling van ALS en de aanverwante ziekten PSMA en PLS.

Daarnaast financieren we (onderzoeks-)projecten voor een betere kwaliteit van zorg en leven voor patiënten en hun naasten. Voor deze missie zoeken wij een procesmanager die de spil is in ons subsidieproces en een essentiële rol speelt in het realiseren van onze impact.

Het werken bij Stichting ALS Nederland kenmerkt zich door een goede sfeer. Het is een platte organisatie, gastvrij en collegiaal. Er werken mensen die ‘er helemaal voor gaan’ en elkaar feedback durven te geven op een positieve manier. In totaal werken er 17 mensen (14 fte).

De Procesmanager Doelbesteding valt onder de verantwoordelijkheid van de Manager Bedrijfsvoering. Het betreft een nieuwe functie waarin er veel ruimte is voor persoonlijke invulling.

Wat ga je doen?

Als procesmanager ben jij verantwoordelijk voor het volledige proces van het subsidiebeleid: van de mede-ontwikkeling en implementatie van beleid, tot de begeleiding van subsidieaanvragen en de toewijzing van middelen. Jij bewaakt nauwgezet het proces en zorgt ervoor dat alles administratief tot in de puntjes is geregeld. Je bent daarbij niet alleen een procesbewaker, maar ook een verbinder tussen wetenschap en de bredere gemeenschap:

• Subsidiebeleid beheren: Je ondersteunt bij de opzet en de implementatie van het (aangescherpte) subsidiebeleid, in samenspraak met het onderzoeksveld, en houdt toezicht op de aanvraag- en toewijzingsprocessen;
• Aanvragen beoordelen: Je beoordeelt onderzoeksaanvragen zorgvuldig op volledigheid en ontvankelijkheid conform het subsidiebeleid en bent in staat om complexe wetenschappelijke informatie te vertalen naar heldere lekentaal om onze afdeling marketing, communicatie en fondsenwerving te ondersteunen;
• Samenwerking met de Patiënten Adviesraad (PAR) en de Wetenschappelijke adviesraad (WAR): Je coördineert de PAR en WAR activiteiten bij het toetsen van de wetenschappelijke relevantie en kwaliteit van de onderzoeksaanvraag en de mate van impact voor de mensen met ALS. Daarnaast bereid je op basis van de uitkomsten van deze toetsing het advies aan de subsidiecommissie voor.
• Samenwerking met de relatiemanager Major Donors: Je ondersteunt de relatiemanager Major Donors en vermogensfondsen op onderzoekstechnische gebieden ten behoeve van bestedingsvoorstellen voor grote gevers;
• Netwerk en kennis uitbreiden: Je vertegenwoordigt de organisatie tijdens (inter)nationale congressen en bouwt relaties op met onderzoekers, fondsenwervers en andere belanghebbenden;
• Opstellen rapportages: Op basis van de verkregen input (mede vanuit de projecten-administratie) stel je financiële- en technische voortgangsrapportages op;
• Onderhouden kwaliteitsmanagementsysteem: Je onderhoudt onze kwaliteitssystemen ten aanzien van procesbeschrijvingen, signaleringen en registraties, om te voldoen aan de aangescherpte CBF-normen.

Wat breng je mee?

Je bent een gedreven, gestructureerde procesmanager met een hart voor wetenschap en een passie voor het maken van impact in de non-profitsector. Jij bent communicatief sterk, werkt nauwgezet en bent in staat complexe informatie helder over te brengen. Verder breng je mee:

• Een academisch werk- en denkniveau;
• Kennis van wetenschappelijk onderzoek en subsidie-/beursaanvragen;
• Ervaring met Excel en het uitvoeren van impactanalyses;
• Een nauwkeurige en administratief secure werkhouding;
• Sterke communicatieve- en schrijfvaardigheden om complexe informatie om te zetten in begrijpelijke taal voor diverse doelgroepen;
• Een proactieve instelling en een talent voor procesoptimalisatie;
• Je maakt een bewuste keuze voor het werken bij een goed doel, met name voor Stichting ALS Nederland.

Wat biedt Stichting ALS Nederland?

• Een zelfstandige rol met veel ruimte en kansen om te floreren als procesmanager doelbesteding waarbij er veel mogelijkheid tot persoonlijke inbreng wordt geboden en waarin je écht het verschil maakt voor mensen met een zeldzame ziekte;
• Een inspirerende, ambitieuze werkomgeving binnen een gedreven team met korte lijntjes, een collegiale werksfeer in ons prachtige nieuw kantoor in Utrecht;
• Ruimte om jouw netwerk in de wetenschap en non-profitsector uit te breiden;
• Een marktconform salaris binnen de non-profitsector: afhankelijk van je kennis en ervaring valt deze in een schaal die loopt van € 4.080 tot € 5.197;
• Een jaarcontract, met uitzicht op verlenging;
• Lekkere koffie op kantoor, maar ook de mogelijkheid tot thuiswerken (tot maximaal 50% van jouw werkweek).

Interesse?

Heb jij de expertise en gedrevenheid die we zoeken? Stuur dan je motivatiebrief en CV voor 20 februari 2025 per e-mail naar onze Manager Bedrijfsvoering, Robert Gravekamp (r.gravekamp@als.nl).

Voor vragen kun je uiteraard ook contact opnemen met Robert via 088 – 666 0333.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.