Bureaumanager

Metakids is een organisatie die fondsen werft voor onderzoek naar metabole ziekten; de meest dodelijke ziekten onder kinderen in Nederland. Wij zijn een klein en hecht team dat samen hard werkt, successen viert en waar collegialiteit hoog in het vaandel staat. Omdat we vorig jaar o.a. door 3FM Serious Request bekender zijn geworden zijn we aan het groeien als organisatie en willen wij verder professionaliseren. Daarom zoeken we een enthousiaste, hands-on bureaumanager die dit samen met ons gaat doen.

Taken

• Alle voorkomende secretariële werkzaamheden (w.o. afhandeling telefoon, email, post, huisvesting, gasten ontvangen, crm onderhouden/beheren);
• Ondersteuning van de fondsenwervende acties en activiteiten van derden en representatie Metakids;
• Ondersteuning bij de productie van de eigen fondsenwervende evenementen.
• Werkzaamheden op het gebied van HR (o.a. werven, onboarden nieuwe medewerkers, beheren secundaire arbeidsvoorwaarden, initiëren functionerings- en beoordelingsgesprekken)
• Ondersteunende werkzaamheden voor het bestuur van Metakids (o.a. voorbereiden en notuleren bestuursvergaderingen)

Rapportage en beoordeling:

De bureaumanager rapporteert aan de Operationeel manager Acties & Vrijwilligers. Dit gebeurt minimaal één keer per week of zo vaak als nodig is en vindt in de regel mondeling plaats. Ieder jaar vindt een functionering- en een beoordelingsgesprek plaats, waarbij o.a. de vooraf opgestelde doelstellingen worden besproken en geëvalueerd.

Kwalificatie-eisen:

• MBO+ denk- en werkniveau
• Uitstekende sociale vaardigheden
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden (Nederlands)
• Proactieve werkhouding
• Oplossingsgericht
• Zelfstandig
• Gestructureerd en accuraat
• Flexibel
• Fondsenwervende instelling
• Ervaring op het gebied van HR is een pré
• Beschikbaar voor 32 uur per week
• De woensdag en de vrijdagochtend zijn verplichte dagen. De overige dagen zijn in overleg in te vullen. Thuiswerken op bepaalde dagen is bespreekbaar.

Ons aanbod

Je bent eerste aanspreekpunt en beheerder van het bureau van Metakids. Deze functie is ingericht als duobaan. Je vervult de functie samen met een parttime collega. Daarnaast ondersteun je bij alle fondsenwervende acties die in Nederland worden georganiseerd voor Metakids. Je assisteert bij de planning, organisatie, en uitvoering van evenementen, variërend van medisch informatieve symposia tot sport- en muzikale evenementen. Het is een rol die niet alleen creativiteit vereist, maar ook een strakke organisatie en het vermogen om met verschillende partijen samen te werken. Je verdient bij Metakids een salaris passend bij de functie, je leeftijd en je ervaring, waarbij Metakids de salarisadvieslijn van Goede Doelen Nederland volgt.

Informeren en solliciteren

Sta jij te popelen om je talenten in te zetten voor een goed doel met impact?
Stuur je CV en motivatie naar Ina van der Velde i.vandervelde@metakids.nl en wie weet ben jij binnenkort onderdeel van ons gedreven Metakids-team!