Berichten over UBO-register

Het UBO-register waarin bedrijven en verenigingen hun uiteindelijk belanghebbenden moeten registreren, is per eind november ineens op slot gegaan voor raadpleging door particulieren. Alleen de overheid kan er nog in kijken in het kader van de bestrijding van witwassen en terrorismefinanciering. Dat komt door een uitspraak van het Europese Hof van Justitie, dat heeft bepaald dat de privacy van ondernemers onevenredig wordt aangetast als iedereen het register kan raadplegen.

Sinds dit jaar moeten alle bedrijven, instellingen en organisaties ingeschreven staan in het ubo-register, waarin de uiteindelijk begunstigde geschreven moeten staan. Nu veel organisaties dat hebben gedaan kijkt de Kamer van Koophandel tegen achterstanden aan. Daarom is besloten dat tot 1 januari 2023 de bevestigingsmail van de KvK dat de ubo-opgave is ontvangen voldoende om zakelijke relaties met financiële instellingen aan te gaan.

Het ministerie van Financiën schat in dat nog niet de helft van de bedrijven, instellingen en organisaties zich op tijd heeft ingeschreven in het ubo-register. De deadline voor inschrijving was uiterlijk 27 maart 2022, anderhalf jaar nadat het register in gebruik werd genomen. Organisaties die niet met een ubo (uiteindelijk begunstigde) in het Handelsregister staan lopen nu kans op een boete.

Vandaag (29 maart) wordt een petitie tegen regeldruk voor vrijwilligers aangeboden aan leden van de Tweede Kamer. Vooral voor de besturen van goede doelen, stichtingen en verenigingen is er sprake van overregulering, vinden de indieners van de petitie. De ruim tienduizend handtekeningen worden overhandigd in de week nadat alle Nederlandse organisaties zich in het ubo-register hebben moeten inschrijven.

Organisaties hebben tot uiterlijk 27 maart 2022 de tijd om zich in te schrijven in het nieuwe UBO-register. Omdat er nog onduidelijkheid heerste over de manier waarop bestuurders van anbi-organisaties in het register zouden komen te staan hebben veel non-profits dat nog niet gedaan. Nu het zeker is dat er voldoende onderscheid wordt gemaakt, worden ook goede doelen aangemoedigd zich in te schrijven. 

Om het onderscheid tussen ANBI’s en andere entiteiten in het nieuwe UBO-register te verduidelijken is in overleg met branchevereniging SBF besloten dat personen die data uit het register willen opvragen een speciaal afgestemde toelichting ontvangen waarin staat dat bestuurders enkel vanuit hun functie zijn ingeschreven. Dat heeft demissionair Minister van Financiën dinsdag bekend gemaakt in de antwoorden op vragen van Tweede Kamerleden Grinwis (CU) en Stoffer (SGP).

Het kabinet heeft 27 september gekozen als ingangsdatum voor het UBO-register. Dan zijn ondernemingen, stichtingen en verenigingen verplicht om de uiteindelijk belanghebbenden in te schrijven. Organisaties die ingeschreven staan in het Handelsregister hebben vanaf dat moment anderhalf jaar om een UBO te registreren. Van nieuwe stichtingen wordt bij oprichting gevraagd een UBO te registreren.