Front Desk Medewerker

PAX is de grootste vredesorganisatie van Nederland. Al 75 jaar werken we, samen met lokale partners, wereldwijd in conflictgebieden om burgers te beschermen. Tegen oorlogsgeweld, aan het beëindigen van gewapend conflict en het opbouwen van inclusieve vrede. Ben jij opzoek naar een bijbaan en vind jij ook dat iedereen recht heeft op een menswaardig leven in een vreedzame samenleving? Kom bij ons werken!

Bijbaan: Front Desk medewerker (12-24 uur per week)

Deze baan in het kort:

• 🕑 Parttime bijbaan (12-24 uur) bij PAX, Nederlands grootste vredesorganisatie
• 💶 Bruto uurloon van €20,42 – een van de bestbetaalde bijbanen!
• 🗓️ Flexibel te combineren met bijvoorbeeld een studie of andere activiteiten, locatie in hartje Utrecht
• 🖥️ Werkzaamheden: donateurscontact, administratie en ondersteuning bij evenementen

Jij wordt onderdeel van de afdeling Engagement en komt te werken in het team Fondsenwerving, dat uit twee senior particuliere fondsenwervers en twee medewerkers donateursadministratie bestaat. Je richt je op het contact met donateurs en leden die het werk van PAX financieel steunen. Zo draag je met het team bij aan de doelstellingen van PAX.

Wat ga je doen?

• Je bent onderdeel van onze front desk, het eerste aanspreekpunt voor onze donateurs en leden en helpt zowel telefonisch als schriftelijk bij vragen die zij hebben over hun persoonsgegevens, hun donaties of het werk van PAX;
• Je verwerkt de respons van fondsenwervende campagnes in het CRM-systeem en verzorgt de bijbehorende communicatie, bijvoorbeeld het versturen van welkomst- of bedankbrieven;
• Je ondersteunt bij het organiseren van evenementen op kantoor of op externe locaties, bijvoorbeeld door uitnodigingen te versturen, genodigden op te volgen en hulp tijdens evenementen;
• Je verricht diverse secretariële en administratieve werkzaamheden in onder andere ons CRM-systeem.

Wat vragen wij?

• Je bent makkelijk in de communicatie en houdt van contact met mensen;
• Je bent zelfstandig, nauwkeurig en proactief;
• Je vindt het leuk om nauw samen te werken in een klein team;
• Je bent goed met data en handig in systemen en programma’s, zoals Excel;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en Engelse taal redelijk;
• Je hebt affiniteit met vrede- & veiligheidsvraagstukken.

Wat bieden wij?

• Een contract tussen de 12 en 24 uur per week, waarvan je minimaal een dag op kantoor werkt – flexibel te combineren met een studie of andere activiteiten!;
• Een interessante functie in een dynamische, informele, internationaal gerichte werkomgeving, in hartje Utrecht;
• Een contract voor een jaar, met de kans op verlenging;
• Startdatum is zo snel mogelijk;
• Een bruto uurloon van € 17,56 (exclusief 8% vakantietoeslag uitbetaald in mei en 8,3% eindejaarsuitkering uitbetaald in december, wat optelt tot €20,42) wat neerkomt op schaal 7 van de PKN arbeidsvoorwaarden – een goed betaalde bijbaan!;
• 165,6 betaalde vakantieuren (23 dagen) per jaar op basis van een fulltime contract van 36 uur per week (naar rato bij minder uren);
• Vergoeding van je reiskosten voor woon-werkverkeer op basis van 2e klas openbaar vervoer.

Reageren en informatie

Heb je vragen? Neem dan contact op met Evie Hendriks, Medewerker Donateursadministratie, via 06-10776514. Ze werkt op maandag tot en met donderdag.

Je CV en motivatiebrief t.a.v. Nick van Bree, ontvangen we graag uiterlijk op 7 april 2025 uitsluitend via het sollicitatieformulier in Nmbrs Hire.

De gesprekken zullen snel daarna plaatsvinden.

Screening op integriteit maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces van PAX. PAX vindt het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van haar organisatie en werknemers te waarborgen. PAX maakt hierbij gebruik van het aanvragen van een Verklaring omtrent Gedrag voor nieuwe medewerkers (de kosten daarvan worden achteraf vergoed door PAX).

Bij PAX zoeken we gemotiveerde collega’s met passie en lef, om samen een diverse, inclusieve en authentieke werkomgeving te bouwen. Vink je niet ieder hokje aan? We moedigen je tóch aan om te solliciteren, want wie weet zijn wij een goede match samen!

Wij werven zelf onze nieuwe collega en hebben geen behoefte aan acquisitie.