Allround Secretaresse

Ben jij een enthousiaste, positieve en organisatorisch sterke aanpakker? Iemand die als spin in het web zorgt voor een vlotte bedrijfsvoering, sociaal en computervaardig is en tegelijkertijd HR-ondersteuning biedt waar nodig? Dan willen we ons team graag uitbreiden met jou!

Profiel

MDL Fonds is op zoek naar een enthousiaste en flexibele aanpakker met organisatietalent die graag de handen uit de mouwen steekt en meerdere ballen in de lucht kan houden.

Als Allround Secretaresse ben je de rechterhand van de directeur-bestuurder. Je bent hierin verantwoordelijk voor het agendabeheer en je doet er alles aan om haar te ontlasten. Ook ondersteun je bij het agendabeheer voor de vergaderingen van de Raad van Toezicht en de Auditcommissie. Dit doe je in afstemming met de bestuurssecretaris. Je overziet de complexiteit van der verschillende overlegstructuren en je kunt goed overzicht houden en prioriteiten geven.

De rol van Allround Secretaresse is onderdeel van bedrijfsvoering, waardoor je niet allen de directeur-bestuurder ondersteunt, maar als echte duizendpoot ondersteun je de andere collega’s met diverse taken. Dit omvat onder andere het schakelen met de facilitaire dienst, het bestellen van kantoorbenodigdheden en regelen van bedankjes.

Hoewel je functie voornamelijk gericht is op secretariële ondersteuning, krijg je ook een ondersteunende rol in de HR-afdeling. Hierbij help je bij administratieve HR-taken, zoals het beheren van personeelsdossiers, het ondersteunen van wervingsprocessen en het beantwoorden van HR-gerelateerde vragen.

Kortom, een veelzijdige en afwisselende functie waarin je zowel het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie ondersteunt als een bijdrage levert aan de personeelsadministratie. Je komt te werken in een organisatie die een zinvolle bijdrage levert aan de kwaliteit van leven voor alle Nederlanders die kampen met een MDL-ziekte.

Wat ga je doen?

Secretariële taken:

• Beheren van de agenda van de directeur-bestuurder en het plannen van interne en externe afspraken voor de directeur-bestuurder.
• Ondersteunen bij de agendataken van de Raad van Toezicht en de Auditcommissie in afstemming met de bestuurssecretaris.
• Administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de bedrijfsvoering, zoals reserveren van ruimtes, regelen van catering en ontvangen van bezoek.
• Aanspreekpunt voor de facilitaire dienst van het Huis van de Gezondheid.

HR ondersteunende taken:

• Beheren en bijhouden van personeelsdossiers en contracten
• Verwerken van mutaties in personeelsgegevens en salarisadministratie
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden
• Ondersteunen bij ziekteverzuimbegeleiding en de communicatie met arbodiensten.

Jouw profiel

• MBO/HBO werk- en denkniveau
• Bij voorkeur 2 tot 3 jaar relevante werkervaring
• Uitstekende mondelinge- en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
• Digitaal vaardig (ervaring met AFAS Software is een pré)
• Kennis van HR-processen
• Stressbestendig, enthousiast en flexibel
• Een duizendpoot die veranderingen ziet als een uitdaging
• Discreet en betrouwbaar met gevoel voor vertrouwelijke informatie.

Onze waardering

Als jij deze waarde aan onze stichting kunt toevoegen, dan zetten wij daar graag iets tegenover. Het MDL Fonds heeft jou veel te bieden, zoals:

• Een salaris tussen de € 2.946,13 en € 3.612,37 per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur). Afhankelijk van achtergrond en ervaring.
• Deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden;
• Laptop;
• Een NS Business Card om af te reizen naar ons mooie kantoor dat aan het NS-station Amersfoort ligt.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 30 vakantiedagen per jaar op fulltime basis en een goede pensioenregeling.
• Een informele werksfeer.

MDL Fonds

Van levensbedreigend tot levenslang, er zijn vier miljoen Nederlanders die jaarlijks een arts bezoeken met een ziekte of klacht aan de maag, darm, lever, slokdarm, galblaas of alvleesklier. We noemen dat in een verzamelnaam MDL-ziekten. Het MDL Fonds is er voor hen en werkt aan een betere kwaliteit van leven voor patiënten. En aan het voorgoed voorkomen en genezen van deze ziekten in Nederland.

Een gezonde buik voor iedereen, dat is het streven van het MDL Fonds. We willen MDL-ziekten genezen en voorkomen. We zijn voorvechters voor een betere zorg en voorlichting en we wensen een betere kwaliteit van leven voor patiënten met een MDL-ziekte.

Solliciteren

Ben jij een enthousiaste HR-professional met een hands-on mentaliteit? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren! Stuur je motivatie en CV uiterlijk 14 april 2025 naar sollicitatie@mdlfonds.nl t.a.v. Cynthia van Etten (HR) onder vermelding van 'allround secretaresse'. Wanneer wij eerder een geschikte kandidaat gevonden hebben, dan sluiten wij de vacature.

We streven naar een divers personeelsbestand en nodigen daarom kandidaten met verschillende achtergronden en ervaring uit om te reageren.

We werven zelf, dus acquisitie is niet gewenst.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit is een vast onderdeel van ons selectieproces. Dat betekent dat een referentiecheck een vast onderdeel van ons selectieproces is en we je ook vragen om een VOG.